« Octime est un outil porteur de transparence et d’équité, faisant évoluer les pratiques de gestion des Ressources Humaines. »
Dominique ROUANET, Directrice des Ressources Humaines
Hôpital de La Porte Verte (Versailles)
Entrée au sein de L’Hôpital de La Porte Verte en octobre 2008, Mme Dominique Rouanet est chargée de définir et de déployer la politique sociale et salariale de l’établissement. Elle assure la supervision des équipes RH.
La spécificité de L’Hôpital de la Porte Verte est la prise en charge de pathologies aigües et/ou chroniques du sujet âgé en Médecine et Oncologie, mais également dans les soins de Rééducation et de Soins de Suite.
« …Nous sommes dans un secteur à multiples organisations de travail complexes (organisations hebdomadaires, par cycles, etc.), où de nombreux métiers sont représentés. Le fonctionnement 24h/24 et 7j/7 nécessite une organisation de gardes, astreintes, travail le dimanche et les jours fériés, pour couvrir les besoins tout au long de l’année.
La décision d’implanter un outil de planification au sein de nos organisations était incontournable tant sur l’optimisation du travail des équipes RH que pour faire évoluer les pratiques managériales d’un établissement en fort développement ; et surtout munir le personnel d’encadrement d’un outil ludique, intuitif, simple d’utilisation afin de les impliquer positivement dans la gestion opérationnelle de leurs ressources humaines.
Le déploiement de l’outil a démarré fin 2008. Nous avons intégré dans Octime toutes les particularités de nos organisations de travail, nos accords d’entreprises ayant des impacts tant sur le temps de travail que sur les rémunérations, les évolutions de la réglementation et de la Branche, jusqu’à faire l’interface avec notre logiciel de paye et ainsi, supprimer ce travail de saisie récurrent et peu intéressant. L’informatisation a permis de dégager du temps dédié à l’accompagnement et au conseil de proximité des équipes RH auprès des salariés.
Octime est un outil permettant de visualiser et d’adapter rapidement les ressources adéquates au jour le jour en fonction des besoins du service. Il a réduit considérablement le délai de validation des demandes de congés, de récupérations, (etc.), faites par les salariés car il permet de visualiser les droits, soldes et la planification des différents compteurs individuels et collectifs.
C’est également un outil de communication car il permet de générer différents états à destination de l’encadrement (solde de congés, RTT, etc.,) à une date donnée pour l’ensemble d’un service, voire pour l’ensemble d’une catégorie de métiers… »
Octime est un éditeur français de progiciels de planification et de gestion des temps de travail à destination des managers et des ressources humaines ; leader depuis 20 ans dans le secteur de la santé et du médico-social.
Pour en savoir plus sur les solutions Octime : www.octime.com
