Sages Informatique est une entreprise de 50 salariés, spécialisée dans la gestion documentaire dans le cloud pour des TPE, PME, établissements de santé et collectivités
Basée à Ajaccio pour ce qui est du développement et du support, des fonctions administratives et marketing, le reste de ses collaborateurs dans la vente, la formation, la qualité et le marketing sont disséminés sur tout le territoire français.
- Notre première priorité a été de protéger nos collaborateurs en les faisant travailler de chez eux dès le premier jour du confinement et la mise en place d’outils de télétravail avec un management très proche et très présent.
On a mis en place une pause café sur Whatsapp créée par le directeur technique et du développement, pour s’assurer tous les matins de la présence et de la bonne santé morale et physique de nos salariés, cet outil est vite devenu une plate-forme d’échange d’expérience de vie en confinement avec humour et bonne humeur dans les échanges, encore en vigueur à ce jour avec des recettes de cuisine, des photos de l’environnement de travail de chacun, des apéros virtuels avant le week-end…
Notre président a appelé chacun des collaborateurs personnellement pour s’assurer que tout allait bien et a déjà commandé des masques et gels pour que nous soyons tous équipés dès la fin du confinement et que chaque personne basée à Ajaccio puisse retourner sur la base du volontariat dans les bureaux de Sages Informatique.
- Notre deuxième priorité a été de nous assurer du bon fonctionnement et du support opérationnel de notre plate-forme GED Zeendoc afin de soutenir nos clients dans leur gestion à distance des dossiers clients (envoi de factures électroniques, signature électronique de bons de livraisons ou de contrats commerciaux), des dossiers fournisseurs (collectes de factures et visibilité des échéances, aide à la décision afin de pouvoir renégocier les montants, validation à distance le cas échéant) et des dossiers RH (mise au chômage partiel, demandes de congés payés, mise à disposition de bulletins de salaire électroniques….)
Pour ce faire bien sûr, des salariés présents, motivés mais aussi des infrastructures solides (avec AZ Network pour l’hébergement HDS des données de santé, Iguane Solutions pour le reste) et des prestataires opérationnels pour certaines de nos prestations (CDC Arkhinéo, Certeurope, Primobox, …)
- Notre troisième priorité a été de continuer à faire travailler nos fournisseurs habituels, avec une baisse d’activité certes mais de payer en priorité les plus petits.
En parallèle, nous avons tenu aussi à aider certains petits partenaires ponctuellement avec des facilités de paiement, en fonction de ce que nous permettait notre trésorerie
Mais nous n’avons pas voulu nous arrêter là et l’ADN Corse de Sages informatique a voulu aller encore plus loin et soutenir son éco-système local en participant et en relayant ces 2 cagnottes pour les hôpitaux du sud de la Corse. Ces 2 cagnottes organisées par des indépendants ont récolté plus de 130 000 euros au total !
Nous faisons de notre mieux pour gérer cette crise du covid-19 pour nos employés, nos clients, nos distributeurs, nos fournisseurs, nos partenaires…
Nous sommes un acteur économique de la transition numérique et nos utilisateurs nous remontent que sans notre plate-forme Zeendoc dans le cloud, il leur serait difficile d’assurer la fluidité des relations professionnelles à distance, comme nous l’impose le Covid-19. Distribuer les bulletins de salaire, signer des bons de livraison, continuer d’envoyer des factures électroniques quand la poste ne fonctionne pas bien, indexer et comptabiliser les factures fournisseurs ou tout simplement avoir accès et partager une base documentaire unique, pour les données patients par exemple, c’est ce que permet Sages Informatique avec son outil de gestion de documentaire Zeendoc.
Nous croyons dans l’avenir et dans la transition numérique à condition qu’elle garde sa dimension humaine et qu’elle apporte un réel service à des entreprises dans un contexte économique normal et une aide cruciale en temps de crise.
