La tecnología RFID en el corazón de los dispositivos médicos

Los Hospitales Públicos de París (AP-HP) optaron recientemente por equipar sus dispositivos médicos con etiquetas RFID para facilitar las tareas diarias de sus técnicos en cuanto a la localización de equipos. Un análisis detallado de una tecnología que combina ahorro de tiempo y optimización de costes para las instalaciones hospitalarias.

UN SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN RÁPIDO Y EFICIENTE

El software de seguimiento de activos desarrollado por RFID Discovery es una solución informática que puede resolver eficazmente los desafíos relacionados con la localización de equipos médicos. Esta plataforma procesa datos de diversas tecnologías (geolocalización, Bluetooth, Wi-Fi, RFID pasiva, etc.) para proporcionar visibilidad del equipamiento médico del hospital (mobiliario, dispositivos médicos). «Este sistema funciona como SaaS y, por lo tanto, ofrece una verdadera interoperabilidad con otros programas como CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado)», explica Nicolas Bellemon, director de ventas de RFID Discovery. «En caso de mantenimiento, el técnico sabe dónde se encuentra el equipo, y el responsable sanitario también puede tener una visión general del mismo».

Esta solución utiliza principalmente la tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia). Este método de identificación inteligente lee, guarda y recopila datos de forma remota mediante etiquetas RFID. El chip, o circuito integrado (CI), contiene la unidad de memoria y un transceptor. La antena se utiliza para recibir señales de radiofrecuencia (RF) de un lector o para transmitir su información de identificación. El sustrato es el medio que integra todos los componentes. En el ámbito hospitalario, la tecnología RFID se utiliza para optimizar la seguridad y la monitorización del paciente, la gestión de inventario y la trazabilidad de dispositivos médicos, dispositivos médicos implantables y otros suministros médicos.

UN EJEMPLO DE USO: INVENTARIO

«De media, sabemos que el personal sanitario dedica 30 minutos al día a buscar su equipo», lamenta Oliver Blanckaert. Este tiempo perdido era precisamente lo que los Hospitales Públicos de París (HP-P) buscaban eliminar equipando sus dispositivos médicos con etiquetas RFID. «Ahora, un inventario solo lleva unos diez segundos». «Podemos conocer la ubicación exacta del equipo en cualquier momento, así como su estado de mantenimiento», explica el responsable de cuentas clave. Mediante un lector RFID portátil, es posible inventariar 93 dispositivos médicos en tan solo 10 segundos escaneando el área de almacenamiento. Al finalizar el inventario, los datos aparecen en el software, indicando qué dispositivos requieren mantenimiento, cuáles no se encuentran en su lugar asignado y cuáles faltan.

UN DEPARTAMENTO QUE SE EQUIPA GRADUALMENTE

Antoine Dro y Laurent Siwiec, ingenieros biomédicos de AP-HP Nord, explican que su necesidad inicial era poder geolocalizar el equipo hospitalario en tiempo real: «Una silla de ruedas en urgencias nunca está en un lugar fijo. Gracias a la geolocalización, el personal sanitario conoce su ubicación exacta en tiempo real», afirma Laurent Siwiec. Durante su colaboración, RFID Discovery visitó con frecuencia AP-HP (Hospitales Públicos de París) para responder preguntas y realizar demostraciones prácticas. Esta sólida colaboración dio como resultado la incorporación de etiquetas RFID a nada menos que 1500 dispositivos médicos. El objetivo: «Todo lo inventariado en el CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado) se etiquetará […] Se ha integrado al flujo de trabajo del taller de mantenimiento», explica Antoine Dro. El soporte de RFID Discovery permitió a AP-HP lograr una adaptación completa en muy poco tiempo.

Esta facilidad de uso también llevó al departamento de Lariboisière a adquirir una impresora SATO CT4-LX UHF para gestionar internamente el proceso de etiquetado. Se trata de «la nueva generación de impresoras autónomas, conectadas y con capacidad de conexión que pueden funcionar independientemente de un ordenador», describe Olivier Blanckaert. El personal puede introducir datos variables de la etiqueta directamente en la impresora y acceder a ellos en tiempo real a través de la red o la nube del departamento. La colaboración entre RFID Discovery y SATO ofrece una interfaz muy accesible y una gran flexibilidad de uso, tanto en hardware como en software. En una sola etiqueta, la SATO CT4LX imprime y codifica los datos del equipo procedentes del CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado).

Los Hospitales Públicos de París (AP-HP) comenzaron equipando el centro de Lariboisière, pero «el objetivo es etiquetar la mayor cantidad de equipos posible para que la tecnología RFID se convierta en práctica habitual en todos los centros de AP-HP», explica Laurent Siwiec. La adopción de esta solución busca optimizar el trabajo de los técnicos y mejorar la comunicación entre departamentos. Por ejemplo, gracias a la tecnología RFID, si un departamento carece de equipo, es posible determinar si un departamento vecino dispone del equipo necesario.

POSIBLES DESARROLLOS

Profundizando en el tema, Nicolas Bellemon prevé posibles desarrollos: «En última instancia, será posible localizar todo el equipo de un hospital, hasta el nivel de departamento», afirma. De hecho, al equipar todas las entradas y salidas de los distintos departamentos con antenas fijas, es posible saber dónde y cuándo se han utilizado y transportado los dispositivos médicos. Esto resulta especialmente útil para la esterilización del equipo de quirófano: algunos dispositivos nunca deben salir del quirófano. Si un equipo se encuentra fuera de los límites permitidos en el quirófano, se activará una señal acústica, se esterilizará y se devolverá a su lugar correspondiente.

Pero eso no es todo… «Las soluciones RFID de SATO están diseñadas con el único propósito de garantizar una identificación más inteligente y eficiente, optimizando la gestión de activos y mejorando la comodidad del personal sanitario», explica Olivier Blanckaert. «La seguridad del paciente también es una prioridad para nosotros, por lo que ofrecemos pulseras RFID que se alinean con este enfoque de mejora de la atención al paciente».

Marie Saunier

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